图书介绍

超级整理术(套装共2册)

超级整理术(套装共2册)
  • [日] 泉正人,[美] 雷吉娜·李兹 著
  • 出版社: 中国友谊出版公司
  • ISBN:11232531
  • 版次:1
  • 商品编码:11232531
  • 包装:平装
  • 开本:32开
  • 出版时间:2013-01-01
  • 用纸:胶版纸
  • 页数:402
  • 套装数量:2
  • 正文语种:中文

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图书目录

《超级整理术:工作效率是整理出来的》
◎前言
第一章 为什么我们需要整理
第一节 整理的目的是为了提高工作效率
◎以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术
第二节 不擅长整理,会拖事业的后腿
◎不擅长整理人群的常见倾向
◎整理不需要能力
◎哪些人适合读此书呢?
◎只要进行整理,就不会白做功
◎整理的效果
◎多出来的时间该如何利用
◎整理时尝试引进“设计规则”理念
第三节 “超级整理术”的内容
◎整理的对象是什么
◎只要设计了规则,不需要记忆力
◎规则越简单越好
◎赶紧开始整理吧
第二章 关于文件和办公桌的整理
第一节 如何利用整理术创造出最好的工作环境
◎把时间花在找东西上很可惜
◎不要花费时间去记“东西放在哪里了”
◎学会扔东西吧
◎用后归还原位很重要
◎尽量不打印纸质文件
第二节 及时整理资料是为了有效利用信息
◎文件分为“正在办理状态”和“保存状态”
◎“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法
◎统一大小和形状
◎把正在操作中的文件放进透明文件夹中
◎托盘的使用方法
◎重要的已办文件用大文件夹保管
◎需要暂时保管的东西
第三节 使办公桌成为舒适的工作场所
◎合理配置办公桌上的空间
◎有时可以不收拾
第四节 关于书籍、杂志与名片的整理
◎已读完的书,做好摘录
◎把有用的内容剪下来后杂志就可以扔了
◎定期整理名片
第五节 再次弄清楚整理的目的
◎仔细想想整理的目的
第三章 关于电脑与电子邮件的整理
第一节 充分使用电脑的功能
◎这个时代,IT知识很重要
◎把电脑当作自己的“外脑”
◎把信息集中在一台电脑内
◎笔记本电脑里该存些什么
◎用“谷歌桌面”搜索信息
第二节 管理电脑内信息时也用“超级整理术”
◎文件夹要大致分类
◎文件的命名很重要
◎桌面要整理清爽
◎为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上
◎备份资料也要整理好以降低风险
第三节 输入信息时也要制定规则
◎信息靠量取胜,应大量吸收
◎博客的最新信息用“RSS订阅”收集
◎定期阅读杂志收集信息
◎阅览电子杂志时用别的软件
◎收集信息时要确定主题
◎用E Memo Pad摘录信息
◎用TO DO记录需要定期回顾的信息
◎会议记录的整理也应制定规则,使之更有使用价值
◎用“日经Telcom 21”收集报纸上的信息
第四节 邮件也用“超级整理术”迅速处理
◎邮件只读一遍,然后立即回复
◎早回复,对方也会尽快处理
◎已读邮件用分类项目进行整理
第四章 关于大脑信息的整理
◎第一节 忙碌时脑中一片混乱
◎不确定的事项太多的话,大脑容易混乱
◎把头脑清空吧
第二节 把将要做的事全部记录在TO DO上
◎事无大小,尽量多记录在TO DO上
◎用OUTLOOK管理TO DO
第三节 争取把工作委托给他人
◎将工作委托他人时的参考基准是“小时工资”
第四节 用检查目录进行整理会更高效
◎无论谁都适用的规则
第五节 开会也要设定规则
◎全体参会人员都应知晓会议议题
◎当场做好会议记录并发送给参会人员
第六节 用规则来判断开展一项新事业的可能性
◎用检查目录来整理新创意
第七节 规则要彻底执行并持续遵守
◎如何才能彻底执行并持续遵守
第八节 提高积极性的措施
第五章 关于时间的整理
第一节 用“超级整理术”改变时间的性质
◎时间的性质发生了变化
第二节 利用TO DO整理时间
◎设定定期工作任务
◎创意也要保存进TO DO
◎规则也要保存进TO DO
◎根据TO DO不慌不忙地开展工作
◎有效利用空暇时间
第三节 创造可以集中注意力的环境
◎一定要有“能够努力工作”的时间段
第四节 打电话也要提高效率
第五节 不要把工作日与休息日分开考虑
◎ 后 记


《超级整理术2》
前言
目标月:确定目标,倾听内心的声音
WEEK1 绘制今年的工作蓝图 
WEEK2 定下清晰的目标 
WEEK3 善用行事历 
WEEK4 让清晨起床不再像“打仗”
■办公室月:整理你的办公室
WEEK1 改造你的办公室 
WEEK2 学会使用魔法公式 
WEEK3 清理你的办公桌 
WEEK4 重新整合办公空间 
文件月:终止混乱,建立高效的文件系统
WEEK1 清除与归档 
WEEK2 建立高效的文件系统 
WEEK3 从文件堆到文件柜 
WEEK4 维护文件系统 
规划月:找出拖延的原因,合理掌控和规划时间
WEEK1 认识拖延 
WEEK2 放弃完美主义倾向 
WEEK3 时间是如何浪费的 
WEEK4 如何让自己更专注 
排序月:给待办事项排出优先顺序
WEEK1 找出秩序混乱的原因 
WEEK2 消除负面思维 
WEEK3 制定“待办事项”表 
WEEK4 找出破坏行程的凶手 
人脉月:与人为善,处理好职场上的人际关系
WEEK1 提高会议效率 
WEEK2 我们好像在哪儿见过 
WEEK3 学会与人相处 
WEEK4 如何搞定难缠的人 
度假月:远离过劳,做好规划,轻松度假
WEEK1 远离过度劳累 
WEEK2 度假前做好工作交接 
WEEK3 如何规划假期 
WEEK4 安心度假,少打工作电话 
沟通月:巧妙沟通,整理虚似空间
WEEK1 检视你的沟通方式 
WEEK2 妥善管理电子邮件 
WEEK3 选择多样的沟通方式 
WEEK4 清理和备份电子档案 
调整月:回顾过去,稍作调整
WEEK1 善用上下班路上的时间 
WEEK2 重新制订家中行事历 
WEEK3 在家办公的可能性 
WEEK4 创建家庭办公室 
出差月:做好出差前的准备,轻装上路
WEEK1 保持电子设备的同步更新 
WEEK2 出差前的准备 
WEEK3 简化你的行李箱 
WEEK4 及时报销差旅费 
感恩月:心怀感恩,吸取经验,勇往直前
WEEK1 善用职场人际关系 
WEEK2 充分利用外出开会的机会 
WEEK3 及时更新简历 
WEEK4 准备绩效评估 
总结月:取得工作和生活的平衡
WEEK1 合理制订节日计划 
WEEK2 年终聚会 
WEEK3 改变年末忙得不可开交的现状 
WEEK4 辞旧迎新

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